Soluzione · Eventi, fiere e congressi
App per eventi su misura per chi organizza fiere, congressi e convention
Organizzare un evento significa tenere insieme centinaia di partecipanti, un programma che cambia ogni ora e decine di sponsor da accontentare. Gestito a mano — fogli di calcolo e liste stampate all'ingresso — qualcosa salta sempre; affidato a una piattaforma in affitto, costa una commissione su ogni biglietto e lascia i dati dei tuoi partecipanti in casa d'altri. Sviluppiamo l'applicazione che ti serve: tua, con il tuo marchio, costruita sul formato del tuo evento.
8 minuti di lettura · aggiornata a maggio 2026
Cos'è un'app per eventi su misura
Un'app per eventi accompagna i partecipanti dall'iscrizione all'ultima sessione. La scaricano dallo store e da lì gestiscono tutto: biglietto, agenda, mappa della location, notifiche dell'organizzatore.
La differenza sta in su misura. Le piattaforme generaliste danno un contenitore uguale per tutti, con il loro nome ben visibile e le funzioni che hanno deciso loro. Un'app sviluppata da una software house nasce intorno al tuo formato: una fiera campionaria ha esigenze diverse da un congresso medico o da una convention aziendale. Partiamo da quelle esigenze, non da un template.
Il risultato porta il tuo logo, i tuoi colori e solo le funzioni che servono al tuo pubblico. È un lavoro che facciamo di continuo nell'area soluzioni software e app per aziende, dove ogni applicazione viene cucita su un settore o su un processo preciso.
App proprietaria o piattaforma in affitto
Una piattaforma in affitto si attiva in fretta e costa poco all'inizio, ma porta tre vincoli: una commissione su ogni biglietto venduto, i dati dei partecipanti sui server di un terzo e funzioni che non puoi modificare. Un'app proprietaria ribalta lo schema.
| Aspetto | Piattaforma in affitto | App proprietaria Consigliato |
|---|---|---|
| Modello di costo | Canone più una commissione su ogni biglietto venduto: cresce con il successo dell'evento. | Costo di sviluppo una volta sola, poi manutenzione. Nessuna quota per iscritto. |
| Dati dei partecipanti | Registrati e gestiti sui sistemi del fornitore, con export nei formati che concede. | Restano nei tuoi sistemi e si collegano al CRM che già usi. |
| Funzioni | Catalogo fisso e uguale per tutti i clienti: si sceglie fra quelle disponibili. | Solo i moduli che servono al tuo formato, aggiunti o tolti edizione per edizione. |
| Marchio | Il tuo logo dentro l'app del fornitore, che resta visibile sugli store. | Applicazione pubblicata a tuo nome su App Store e Google Play. |
| Riuso fra edizioni | Nuovo contratto e nuove commissioni a ogni evento. | Si riconfigura: cambi programma, date e partecipanti e riparti. |
Le funzioni che mettiamo nella tua app
Ogni evento è diverso, ma alcuni blocchi tornano in quasi tutti i progetti. Li sviluppiamo come moduli e accendiamo solo quelli che servono al tuo formato.
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Registrazione e check-in con QR code
I partecipanti si iscrivono dall'app e ricevono un QR code personale. All'ingresso lo staff lo scansiona e l'accesso è registrato in un istante: niente code al banco accrediti, niente liste da spuntare a mano. Il controllo accessi conta le presenze sala per sala, in tempo reale, e l'iscrizione può finire direttamente nel tuo software CRM aziendale.
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Agenda e programma personalizzato
Il programma vive dentro l'app ed è sempre aggiornato: se sposti una sessione, il partecipante lo vede subito. Ognuno compone la propria agenda scegliendo gli interventi. Per workshop e sessioni a posti limitati usiamo la stessa logica delle nostre app per prenotazioni. Mappe e planimetrie restano a portata di tap.
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Networking e raccolta contatti
I partecipanti si trovano, si scrivono in chat, fissano appuntamenti. Con la scansione dei badge ognuno raccoglie i contatti degli altri sul telefono, pronti da esportare. Per chi viene al tuo evento a fare business è il motivo per cui torna l'anno dopo.
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Notifiche push e comunicazione diretta
Una notifica arriva sul telefono di tutti in un secondo: inizio di una sessione, cambio di sala, annuncio dell'ultimo minuto. È il filo diretto con i partecipanti, senza passare da email che durante l'evento nessuno apre.
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Sondaggi, votazioni e feedback
Durante e dopo le sessioni raccogli opinioni con questionari a cui si risponde dal telefono, e i grafici si generano da soli. Per gli eventi formativi che assegnano crediti, come gli ECM in ambito medico, votazione e rilevazione presenze sono tracciate in modo sicuro.
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Area sponsor ed espositori
Gli sponsor finanziano l'evento e vogliono visibilità. Nell'app trovano stand virtuali, schede dedicate e la possibilità di essere contattati dai partecipanti. Un'area espositiva sempre aperta sullo smartphone di ogni iscritto vale più di un banner all'ingresso.
Come sviluppiamo la tua app evento
Lavoriamo per fasi, e in ognuna sei coinvolto. Niente brief al buio e consegna a sorpresa mesi dopo.
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01
Analisi del tuo evento
Formato, numeri, pubblico e i punti dove oggi perdi tempo o controllo. Da qui esce la lista delle funzioni che servono davvero, e quelle che non servono restano fuori.
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02
Sviluppo e personalizzazione
Costruiamo l'app con il tuo marchio e la pubblichiamo su Android e iOS. La tecnologia è quella che usiamo internamente: parti da una base già provata sul campo.
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03
Test, lancio e supporto
Verificata su dispositivi reali, l'app va sugli store in tempo per le iscrizioni. Durante l'evento hai un riferimento diretto a cui scrivere o telefonare, non un ticket in coda.
È lo stesso procedimento che applichiamo a ogni progetto: lo trovi descritto nella pagina il nostro metodo. Sul piano tecnico molte delle nostre app nascono in React Native, il framework che ci permette di rilasciare una sola base di codice su entrambi gli store.
Per chi costruiamo app evento
Lavoriamo con chi gli eventi li organizza per mestiere e con chi li gestisce dentro l'azienda.
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Organizzatori di fiere ed esposizioni
Accrediti veloci, mappe leggibili dei padiglioni e visibilità concreta per gli espositori.
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Provider di congressi e convegni
Ambito medico e scientifico: sessioni parallele, crediti formativi, gestione relatori e presenze tracciate.
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Aziende con convention ed eventi interni
L'app diventa il canale per coinvolgere dipendenti, rete commerciale e partner prima, durante e dopo.
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Agenzie di eventi
Un'app brandizzata da offrire ai propri clienti, al posto di una piattaforma anonima uguale a tutte le altre.
Seguiamo anche chi parte da zero con un format nuovo: per le realtà giovani procediamo come in ogni progetto di app per startup, con una versione essenziale che cresce edizione dopo edizione. Il principio è quello con cui sviluppiamo app per la gestione aziendale: mettere ordine in processi che a mano diventano ingestibili.
Perché scegliere Svilapp
Siamo una software house e web agency con sede a Milano. Quando proponiamo una tecnologia non stiamo sperimentando su di te: ogni soluzione la usiamo prima noi, sulle aziende del nostro gruppo. L'app che consegniamo arriva da un modello già in esercizio nel nostro lavoro quotidiano.
C'è poi il modo in cui ti seguiamo. Niente muri digitali: ci puoi chiamare o venire in ufficio, e parli con il professionista che lavora al tuo progetto. Durante un evento, dove ogni minuto pesa, avere un riferimento diretto cambia il risultato.
E ci prendiamo la responsabilità di quello che proponiamo. Se una funzione non porta valore al tuo pubblico te lo diciamo, anche quando significa fatturare di meno; se non vediamo la strada verso un risultato concreto, lo diciamo prima di iniziare. Lo facciamo da chi sviluppa applicazioni aziendali su misura tutti i giorni, su decine di settori diversi.
Quanto costa sviluppare un'app per eventi
Non esiste un listino, e diffida di chi te ne dà uno al telefono. Il costo dipende da quante funzioni servono, dal numero di partecipanti da gestire e dalle integrazioni con i tuoi sistemi: un'app per una convention aziendale di un giorno è un progetto diverso da una piattaforma per una fiera ricorrente con migliaia di visitatori.
Per questo ragioniamo sempre per preventivo personalizzato: analizziamo il tuo evento e diamo una cifra chiara, legata a quello che l'app farà davvero. Il metro giusto non è quanto spendi, ma quanto recuperi — commissioni che smetti di pagare a una piattaforma, ore di staff liberate dal lavoro manuale, sponsor soddisfatti che rinnovano.
Domande frequenti
Quanto tempo serve per sviluppare un'app per eventi?
Dipende dalla complessità, ma di norma servono alcune settimane dall'analisi alla pubblicazione sugli store. Per arrivare pronti conviene partire con un paio di mesi di margine rispetto alla data dell'evento: c'è tempo per i test e per aprire le iscrizioni in anticipo.
L'app funziona sia su Android che su iPhone?
Sì. Sviluppiamo per entrambi gli store con un'unica base di codice, così i partecipanti la trovano sia su Google Play sia su App Store. Nessuno resta escluso a seconda del telefono che usa.
Posso usare l'app per più eventi nel tempo?
Sì, ed è uno dei vantaggi di averla in proprietà. La stessa applicazione si riconfigura per la nuova edizione: cambi programma, date e partecipanti e riparti, senza ricostruire nulla da zero e senza nuove commissioni di piattaforma.
I dati dei partecipanti restano miei?
Sì. A differenza delle piattaforme in affitto, con un'app proprietaria i dati degli iscritti restano nei tuoi sistemi e li gestisci tu, nel rispetto delle normative privacy. Sono un patrimonio del tuo evento, non un asset di qualcun altro.
Preventivo gratuito e senza impegno
Costruiamo insieme l'app del tuo evento
Raccontaci che evento stai preparando: numeri, formato, le cose che oggi ti rubano tempo. Ti diciamo come imposteremmo l'app, cosa metteremmo nella prima versione e cosa puoi aspettarti. Il primo confronto è gratuito.