Software per aziende di distribuzione su misura per il tuo settore
Soluzioni · Distribuzione all'ingrosso
Magazzino, ordini, listini e rete vendita vanno tenuti insieme ogni giorno. Quando questi flussi viaggiano su fogli di calcolo, gestionali scollegati o software pensati per altri settori, gli errori si moltiplicano e il margine si assottiglia. Costruiamo il sistema che li fa lavorare in un posto solo, collaudato prima sulle aziende del gruppo SVILAPP e poi consegnato a te.
Le sfide di chi distribuisce
Chi compra all'ingrosso e rivende vive di volumi e di velocità. Ma il volume, senza controllo, diventa caos. Sono quattro i nodi che troviamo più spesso quando entriamo in un'azienda di distribuzione.
- Magazzino fuori controllo
- Giacenze reali diverse da quelle a sistema, rotture di stock, capitale immobilizzato.
- Listini fornitori sempre diversi
- Aggiornamenti continui, prezzi d'acquisto che cambiano, marginalità difficile da calcolare.
- Ordini che si perdono tra i canali
- Telefono, email, agenti, e-commerce: ogni canale parla una lingua diversa.
- Rete vendita scollegata
- Gli agenti non vedono giacenze e prezzi aggiornati mentre sono dal cliente.
Quando ogni problema si risolve con uno strumento separato, il costo vero è il tempo: il team lo spende a ricopiare dati da un sistema all'altro.
Cos'è un software per aziende di distribuzione
È il gestionale che governa l'intero ciclo commerciale: acquisto dai fornitori, magazzino, evasione degli ordini, vendita e fatturazione. A differenza di un ERP generico, è modellato sui processi di chi distribuisce — listini multipli, marginalità per articolo, rete agenti, canali di vendita combinati.
In pratica tiene insieme dati oggi sparsi e li trasforma in informazioni su cui decidere: cosa riordinare, quale cliente serve di più, dove si sta perdendo margine.
Cosa gestisce il nostro software
Quattro aree già in esercizio nelle aziende del gruppo, che costruiamo partendo dal tuo flusso reale e non da un catalogo standard.
- Magazzino e giacenze
- Magazzino
Ogni articolo tracciato in tempo reale, con lotti, scadenze e ubicazioni dove il settore lo richiede. Avvisi prima della rottura di stock e più depositi senza fogli paralleli, anche con migliaia di referenze. - Ordini e ciclo di vendita
- Ordini
Agenti, telefono ed e-commerce confluiscono in un'unica coda di lavoro. Dalla conferma alla bolla, fino alla fattura, il documento si genera senza ricopiare nulla: meno passaggi manuali, meno errori. - Listini, prezzi e marginalità
- Listini
Listini per cliente, quantità o categoria, con import massivo dei prezzi d'acquisto dai fornitori. Il margine si calcola articolo per articolo, mentre la vendita avviene. - Rete agenti e clienti
- Rete vendita
App o portale con giacenze e prezzi aggiornati, disponibili dal cliente. Storico ordini, condizioni concordate e documenti sempre a portata di mano: dati certi, non listini stampati settimane prima.
Come integriamo i tuoi sistemi
Difficilmente parti da zero: hai già un e-commerce, un gestionale contabile, uno scanner di magazzino. Il lavoro è farli dialogare, non costringerti a buttarli via. Tre passaggi, nell'ordine in cui li affrontiamo.
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01
Sincronia con lo store online
Colleghiamo il gestionale all'e-commerce: giacenze, prezzi e ordini si allineano in automatico, in entrambe le direzioni. Nessun dato da aggiornare due volte.
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02
Import dei listini fornitori
Importiamo i listini nei formati che ricevi davvero, senza chiedere ai fornitori di cambiare tracciato. Le variazioni di prezzo d'acquisto si riflettono subito sul margine.
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03
Aggancio a logistica e contabilità
Ci innestiamo sui sistemi di spedizione e sul software contabile già in uso. Il risultato è un dato unico, coerente in ogni punto dell'azienda.
Su misura o gestionale standard
| Criterio | Gestionale standard | Software su misura · consigliato |
|---|---|---|
| Processi | Adatti il tuo flusso al software | Il software si modella sul flusso che hai |
| Listini | Schemi prezzo predefiniti, deroghe fuori sistema | Listini per cliente, quantità e categoria come li concordi |
| Licenze | Moduli pagati anche se non li apri mai | Si costruisce solo ciò che entra in uso |
| Integrazioni | Connettori disponibili a catalogo | Aggancio ai sistemi che usi già, nei formati che ricevi |
| Evoluzione | Attendi la prossima release del produttore | Cresce con l'azienda, a fasi decise con te |
Un gestionale a scaffale ti chiede di adattare il tuo modo di lavorare al software. Nella distribuzione, dove ogni accordo con fornitori e clienti è diverso, quella differenza si misura in margine e in ore.
Perché SVILAPP e a chi ci rivolgiamo
Siamo una software house e web agency di Milano. Le soluzioni nascono in casa e vengono usate per prime dalle aziende del gruppo: ricevi un sistema già collaudato, non un esperimento da rodare sul campo. Ci si parla al telefono o in ufficio, con un referente tecnico che conosce il progetto.
Distributori e grossisti
con molte referenze e listini complessi.
Aziende con rete di agenti
che vendono sul territorio.
Distributori che vendono anche online
e devono tenere allineati magazzino ed e-commerce.
Comparti specifici
, dal vitivinicolo all'alimentare, che cercano un gestionale tarato sul proprio settore.
Tecnologie e ambiti collegati
Lavoriamo con tecnologie solide e mantenibili: applicazioni in PHP e Laravel e gestionali su misura realizzati dalla nostra software house. Quando serve uno strumento per la rete vendita o per il magazzino, lo costruiamo con il team di sviluppo app aziendali. Se la distribuzione tocca anche il trasporto, il flusso si estende al software per aziende di trasporto; l'elenco completo è nella pagina soluzioni software e app per aziende.
Quanto costa
Non esiste un prezzo a listino, perché non esistono due distribuzioni identiche. Il costo dipende dalle funzioni che servono davvero, dalle integrazioni con ciò che già usi e dal numero di utenti coinvolti. Dopo una prima analisi gratuita arriva un preventivo dettagliato, senza costi nascosti; rispondiamo a ogni richiesta entro 24 ore.
Domande frequenti
Che differenza c'è tra un ERP e un software per la distribuzione?
Un ERP è una piattaforma ampia, che copre molte funzioni aziendali in modo generico. Un software per la distribuzione è tarato su chi compra all'ingrosso e rivende: listini multipli, marginalità per articolo, rete agenti, più canali di vendita. Spesso lo realizziamo come modulo dentro un ERP esistente, oppure come sistema dedicato.
Posso collegare il software al mio e-commerce?
Sì. Sincronizziamo giacenze, prezzi e ordini tra gestionale e store online, così i dati non si aggiornano due volte. Lavoriamo con le piattaforme e-commerce più diffuse e con sistemi su misura.
Quanto tempo serve per avere il software pronto?
Dipende dalla complessità dei processi e dalle integrazioni richieste. Dopo la prima analisi consegniamo una tempistica realistica, divisa in fasi: rilasciamo per prime le funzioni più urgenti, così il sistema entra in uso senza aspettare la consegna completa.
Il software gestisce più magazzini e depositi?
Sì. Più sedi e depositi con giacenze separate e trasferimenti interni tracciati, mantenendo una vista unica e aggiornata della disponibilità complessiva.
Cosa succede dopo il rilascio?
Resta un referente dedicato per assistenza, aggiornamenti ed evoluzioni del software man mano che l'azienda cresce. Nessun muro di ticket: si può chiamare.
Analisi gratuita · Risposta entro 24 ore
Mettiamo ordine nella tua distribuzione
Magazzino, ordini, listini e agenti in un unico sistema costruito su misura e collaudato prima da noi. Raccontaci come lavori oggi: dopo la prima analisi ti diciamo cosa si può migliorare, e con quali tempi.